Infos pratiques et services

Brochure des exposants:

Programme du salon pour les exposants 2021

LABORAMA aura lieu les 3 & 4 juin 2021.
Lieu: Brussels Expo - Palais 1 - Avenue Impératrice Charlotte - 1020 Bruxelles - Belgique

Les heures d’ouverture pour les visiteurs sont: le jeudi de 09h30 à 16h30 et le vendredi de 09h30 à 16h00.

Les exposants auront la possibilité de préparer leur stand la veille du salon (2/6/2021 à partir de 12h00).
A l’issue du salon, le vendredi 4 juin, ils auront la possibilité de démonter jusqu’à 21 h.

  • Montage :
    Mercredi 2 juin, de 12h00 à 22h00.
    Jeudi 3 juin de 07h00 à 09h00. (finition uniquement!)

  • Démontage :
    Vendredi 4 juin de 16h30 à 21h00.

L'accès à l'enceinte de Brussels Expo avec un véhicule pendant le demontage n'est possible que sur présentation d'un billet d'entrée. Ceux-ci peuvent être demandés via le manuel d'exposition.

Programme du salon le 3 juin 2021:

  • 08h30 – 09h15:
    Café« Early Bird », où Laborama offre un café et un croissant, dans la limite des disponibilités. 
  • 09h30:
    Heure d’ouverture du salon pour les visiteurs.
  • 16h30 :
    Fermeture du salon.
  • 16h45 – 18h30
    Drink de l’exposant – uniquement pour les exposants, sur invitation Laborama

Programme pour le 4 juin 2021:

  • 08h30 – 09h30
    Café« Early Bird », où Laborama offre un café et un croissant, dans la limite des disponibilités. 
  • 09h30
    Heure d’ouverture du salon pour les visiteurs.
  • 16h00
    Fin de la 21ième édition de Laborama.
  • 16h00 – 21h00
    Démontage des stands
    Tout matériel doit impérativement être enlevé le vendredi soir.  

Services sur place

  • Secrétariat de l’organisation, LABORAMA qui sera à votre disposition pour tous les renseignements.
    Heures d'ouverture:
    2/6/2021: 13h30 - 18h00
    3/6/2021: 09h30 - 12h30 et de 13h30 - 16h30
    4/6/2021: 09h30 -  12h30 et de 13h30 - 16h00
     
  • Permanence d’un service technique. Prière d’informer le secrétariat de problèmes techniques à votre stand ou concernant le raccordement électrique. Nous les transmettrons au personnel technique.
     
  • Gardiennage: des gardes seront présents en permanence (jour et nuit) à Laborama, à partir du dernier jour de montage du salon.
    Cependant les gardes ne peuvent être omniprésents Pour cette raison, nous faisons appel à la vigilance des exposants. Ne laissez à aucun moment des objets de valeur sans surveillance sur votre stand.
    Nous vous conseillons, lors du montage, de placer en dernier lieu les objets de valeur (comme écrans plasma) et de les enlever, lors du démontage, en premier lieu.
    N’oubliez pas également d’assurer le matériel de votre stand.
     
  • Vestiaire: dans la zone d’accueil du Pailais 1. Le vestiaire (gratuit) est à la disposition des exposants et visiteurs.
     
  • Internet. Vous avez ainsi la possibilité de consulter vos e-mails et votre site web gratuitement pendant Laborama.
     
  • Badges pour le personnel de stand. Vous pouvez faire imprimer gratuitement ces badges au comptoir d’enregistrement à l’entrée du Palais 1
    2/6/2021 de 14h30 à 19h00
    3/6/2021 de 08h30 à 09h30
    1 badge par personne sera imprimé. Ce badge est valable pour toute la durée du salon.Des badges de remplacement seront facturés à €5,00 par badge.
    Merci de montrer votre badge exposant à chaque passage à l'entrée.
     
  • Restauration
    Plusieurs services de restauration sont prévus :
    Early Bird Café : ouvert de 08h30 à 09h15.
    2 Food trucks: boissons ou petite restauration, ouvert de 09h30 à 16h30.
    Resto Mezzanine: à l'entrée du hal 1: boissons, café, sandwich, petite restauration, ouvert de 09h30 à 16h30

    Conseil : vous pouvez commander votre lunch à l'avance (voir le manuel du salon).  Cela vous permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de vous assurer que ce que vous voulez soit disponible.