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Infos pratiques

Infos pratiques et services

Programme du salon pour les exposants 2025

Consultez ici la brochure des exposants. 

LABORAMA aura lieu les 20 & 21 mars 2025.
Lieu: Brussels Expo - Palais 3 - Avenue Impératrice Charlotte - 1020 Bruxelles - Belgique.

Les heures d’ouverture pour les visiteurs sont:
- le jeudi 20 mars de 09h30 à 16h30
- le vendredi 21 mars de 09h30 à 16h00.

Les exposants auront la possibilité de préparer leur stand la veille du salon (19/3/2025 à partir de 12h00).
A l’issue du salon, le vendredi 21 mars, ils auront la possibilité de démonter jusqu’à 21 h.

  • Montage
    Mercredi 19 mars de 12h00 à 22h00.
    Jeudi 20 mars de 07h00 à 09h00. (petite finition uniquement!)
     
  • Démontage:
    Vendredi 21 mars de 16h30 à 21h00.

L'accès à l'enceinte de Brussels Expo avec un véhicule pendant le (de)montage n'est possible que sur présentation d'une carte d'accès. Ceux-ci peuvent être demandés via le manuel d'exposition.

Programme du salon le 20 mars 2025

  • 08h30 – 09h15:
    Café« Early Bird », où Laborama offre un café et un croissant, dans la limite des disponibilités. 
  • 09h30:
    Heure d’ouverture du salon pour les visiteurs.
  • 16h30 :
    Fermeture du salon.
  • 16h45 – 18h30
    Drink de l’exposant – uniquement pour les exposants, sur invitation Laborama

Programme pour le 21 mars 2025

  • 08h30 – 09h30
    Café« Early Bird », où Laborama offre un café et un croissant, dans la limite des disponibilités. 
  • 09h30
    Heure d’ouverture du salon pour les visiteurs.
  • 16h00
    Fin de la 24ième édition de Laborama.
  • 16h00 – 21h00
    Démontage des stands
    Tout matériel doit impérativement être enlevé le vendredi soir.  

Services sur place

  • Secrétariat de l’organisation, LABORAMA qui sera à votre disposition pour tout  renseignement complémentaire.
    Heures d'ouverture:
    19/3/2025: 13h30 - 18h00
    20/3/2025: 09h30 - 12h30 et de 13h30 - 16h30
    21/3/2025: 09h30 -  12h30 et de 13h30 - 16h00
     
  • Permanence d’un service technique. Prière d’informer le secrétariat de problèmes techniques à votre stand ou concernant le raccordement électrique. Nous les transmettrons au personnel technique.
     
  • Gardiennage: des gardes seront présents en permanence (jour et nuit) à Laborama, à partir du dernier jour de montage du salon.
    Cependant les gardes ne peuvent être omniprésents Pour cette raison, nous faisons appel à la vigilance des exposants. Ne laissez à aucun moment des objets de valeur sans surveillance sur votre stand.
    Nous vous conseillons, lors du montage, de placer en dernier lieu les objets de valeur (comme écrans plasma) et de les enlever, lors du démontage, en premier lieu.
    N’oubliez pas également d’assurer le matériel de votre stand.
     
  • Vestiaire: dans la zone d’accueil du Palais 3. Le vestiaire (gratuit) est à la disposition des exposants et visiteurs.
     
  • Internet. Vous avez ainsi la possibilité de consulter vos e-mails et votre site web gratuitement pendant Laborama.
     
  • Badges pour le personnel de stand. Vous pouvez faire imprimer gratuitement ces badges au comptoir d’enregistrement à l’entrée du Palais 3.
    19/3/2025 de 14h30 à 19h00
    20/3/2025 de 08h30 à 09h30
    1 badge par personne sera imprimé. Ce badge est valable pour toute la durée du salon.Des badges de remplacement seront facturés à €5,00 par badge.
    Merci de montrer votre badge exposant à chaque passage à l'entrée.
     
  • Restauration
    Nous vous informerons des différentes possibilités de restauration à une moment ultérieur.

Conseil : vous pouvez commander votre lunch à l'avance via le service de restauration de Brussels Expo (voir le webshop de Brussels Expo). Cela vous permet non seulement de gagner du temps, mais aussi de vous assurer que ce que vous voulez soit disponible.