Reglement voor deelname aan Laborama 2021

Dit reglement is van toepassing op elke LABORAMA vakbeurs (hierna vernoemd als "LABORAMA ") die door de federatie Laborama (ook genoemd de Organisator of de Organisatie) wordt georganiseerd.

In 2021 omvat LABORAMA 2 luiken:

Luik 1:  1 fysieke vakbeurs van 2 dagen die doorgaat in hal 1 van Brussels Expo, (hierna vernoemd als LABORAMA live) 

Luik 2: 1 digitaal platform, dat Lead capturing, Meetingmodule, Interactief grondplan, Mobiele event applicatie biedt. (deze lijst is niet exhaustief),( hierna vernoemd als LABORAMA digitaal).

Exposanten kunnen enkel inschrijven voor de vakbeurs LABORAMA die de 2 luiken omvat. Alle prijzen die vermeld worden zijn geldig voor LABORAMA live en LABORAMA digitaal en zijn excl. BTW.

De exposanten die zich inschrijven voor ‘Laborama Expo 2021’ erkennen dat deze beurs door de Federatie Laborama wordt georganiseerd in onzekere tijden als gevolg van de bestrijding van het coronavirus COVID-19 en de daarmee gepaard gaande gezondheidsproblematiek, evenals de maatregelen om de verdere verspreiding van het virus te beperken.

1. Inschrijving voor deelname aan LABORAMA is bindend. Door hun inschrijving verbinden de Exposanten zich ertoe de bepalingen van dit reglement na te leven, evenals elke nieuwe bepaling die in het belang van de beurs door de Organisatoren zou worden aangenomen.

2. Deelnemers aan LABORAMA verbinden zich ertoe enkel producten en/of diensten voor te stellen die rechtstreeks verband houden met de Laboratoriumsector.

Zowel leden als niet-leden van de federatie Laborama kunnen zich inschrijven voor deelname aan de vakbeurs LABORAMA. Niet-leden kunnen enkel worden toegelaten indien het bestuur van de federatie Laborama van oordeel is dat de commerciële activiteit van de aanvrager voldoende verband houdt met de laboratoriumsector.

Bovendien behoudt de Organisator zich het recht voor om inschrijvingen van bedrijven af te wijzen die niet in België gevestigd zijn of geen rechtstreekse commerciële activiteit in België uitvoeren.

3. Bedrijven schrijven in onder hun eigen naam. Enkel het bedrijf dat zich inschrijft zal door de Organisator beschouwd worden als een effectieve Exposant. Het is enkel aan dit bedrijf dat de diensten zoals vermeld in het regelement worden aangeboden.

Het is de Exposant niet toegestaan de aan hem toegewezen stand geheel of gedeeltelijk aan derden, onder welke benaming of welke titel ook, ten gebruike af te staan.

In geval de Exposant beslist zijn stand toch te delen met derden, dan zal deze laatste geen aanspraak kunnen maken op diensten van LABORAMA en geen enkel recht kunnen doen gelden.

4. Inschrijven gebeurt enkel online via het inschrijvingsformulier op de website expo.laborama.be

5. De Organisatie behoudt zich het recht voor te allen tijde en voor welke reden ook een aanvraag voor deelname aan LABORAMA te aanvaarden of te weigeren.

6. De prijs van een stand wordt in 1 keer gefactureerd. De factuur voor de standreservatie dient op vervaldag voldaan te worden en uiterlijk 2 weken voor de aanvang van de beurs. Indien het verschuldigd bedrag, niet of niet volledig voldaan is, is het bestuur bevoegd de deelname te beëindigen waarbij de Exposant gehouden is het bedrag te betalen dat hij vooralsnog verschuldigd is volgens artikel 10 van het tentoonstellingsreglement.

7. De forfaitaire prijs voor deelname aan LABORAMA (omschrijving zie inleiding) met een standaard stand (zie artikel 13) is:
Voor de eerste module van 12m²:

• Voor leden van de federatie Laborama: EUR 2.790,00 (BTW excl.)
• Voor niet-ledenvan de federatie Laborama: EURO: 3.590 (BTW excl.)

Voor bijkomende modules, prijs per bijkomend per module van 12m²:

• Voor leden van de federatie Laborama: EUR 2.340,00 (BTW excl.)
• Voor niet-leden van de federatie Laborama: EUR 2.990,00 (BTW excl.)

Leden van de federatie Laborama genieten van deze belangrijke korting op voorwaarde dat :

• zij reeds lid zijn van de federatie Laborama op het ogenblik van hun inschrijving en hun lidgeld betaald hebben voor het volledig jaar 2020
• zij minstens gedurende het volledige jaar 2021 lid blijven van de federatie Laborama
• zij geen betalingsvertraging hebben t.o.v. de federatie Laborama (met uitzondering van een geaccepteerde betwisting).

8. Vermelde prijzen zijn exclusief 21% BTW.
Sinds 1 januari 2011 is BTW verschuldigd in het land waar de Exposant gevestigd is.

Buitenlandse Exposanten (met niet-Belgische BTW nummers) ontvangen vanaf die datum facturen zonder BTW voor alle dienstprestaties in het kader van een beursdeelname (incl. stand) met uitzondering van catering waarvoor BTW verschuldigd blijft in het land waar de dienst gepresteerd wordt.

9. De Organisatie aanvaardt inschrijvingen tot 5 weken voor het evenement. Na deze datum kan de federatie Laborama de aanvaarding van de Exposanten niet meer garanderen, noch het aanbieden van alle inbegrepen diensten.

Deze regel geldt ook in geval van openstaande facturen voor standreservatie op 2 weken voor de aanvang van het evenement.

10. Een Exposant die zich al inschreef voor LABORAMA en voor welke reden ook zijn reservatie annuleert, dient volgende kosten in ieder geval te vergoeden aan de Organisatie : 

• meer dan 60 dagen voor de aanvang van het evenement: 10% van het totale bedrag
• van 60 dagen tot 30dagen voor de aanvang van het evenement: 30% van het totale bedrag
• van 30 dagen tot 14 dagen voor de aanvang van het evenement: 50% van het totaal bedrag
• minder dan 14 dagen voor de aanvang van het evenement: 75% van het totaal bedrag

11. Overmachtsclausule 

Voor redenen van overmacht kan de federatie Laborama de vakbeurs LABORAMA 2021’ annuleren.
A. Gebeurtenis van overmacht betekent elke gebeurtenis die:

a) niet werd veroorzaakt door de federatie Laborama , en
b) de verdere uitvoering van de verbintenissen onder deze overeenkomst voor de federatie laborama wezenlijk verzwaart.

De gemeenrechtelijke toepassingsvoorwaarde van onvoorzienbaarheid inzake overmacht dient aldus niet vervuld te zijn.

Als gebeurtenis van overmacht worden beschouwd, zonder dat deze opsomming exhaustief is:

  • natuurrampen (zoals overstroming, storm, bliksem,…)
  • sociale onrust (zoals staking, betoging,…)
  • misdrijven (zoals diefstal, terrorisme,…)
  • ziekte, epidemie, virus, pandemie (zoals het coronavirus, …) 
  • stroom- en telecommunicatieonderbreking
  • ongevallen (zoals brand,…)
  • overheidsingrijpen, waaronder overheidsmaatregelen ter bestrijding van een ziekte, epidemie, virus, pandemie (zoals een verbod op evenementen, een verbod op verplaatsingen, overheidsmaatregelen inzake de bestrijding van het coronavirus COVD-19 of de gevolgen ervan die de uitvoering van de verbintenissen door de organisator onmogelijk maken) 

B. Indien de federatie Laborama getroffen wordt door een gebeurtenis van overmacht zal zij de ingeschreven Exposanten hiervan zo snel als mogelijk per e-mail in kennis stellen.
De federatie Laborama zal bij deze kennisgeving alle nuttige bewijsstukken overleggen teneinde haar wederpartijen toe te laten het bestaan en de impact van de aangevoerde gebeurtenis van overmacht vast te stellen.

C. De federatie Laborama zal alle redelijke maatregelen nemen teneinde het effect van de ingeroepen gebeurtenis van overmacht op de uitvoering van haar verbintenissen onder de overeenkomst te beperken. 
Zo zal de federatie Laborama, in geval van een gebeurtenis van overmacht die de verbintenissen wezenlijk verzwaart wat betreft de Organisatie van de vakbeurs in Brussels Expo, alle redelijke inspanningen leveren om desgevallend alsnog het digitaal luik van het event te organiseren. 

D. Indien de federatie Laborama zich beroept op een gebeurtenis van overmacht is zij bevrijd van enige contractuele of buitencontractuele aansprakelijkheid vanaf het plaatsvinden van de gebeurtenis van overmacht. De federatie Laborama zal dus in geen enkel opzicht aansprakelijk zijn voor de niet-nakoming van de verbintenissen die door overmacht zijn aangetast. 
Indien een gebeurtenis van overmacht de verdere uitvoering van de verbintenissen onder de overeenkomst voor de federatie Laborama wezenlijk verzwaart, zal de federatie Laborama de overeenkomst onmiddellijk ontbinden voor het fysieke luik van de beurs. Het digitaal luik van het event wordt vooralsnog georganiseerd. 

E. In geval van ontbinding van de overeenkomst door een gebeurtenis van overmacht zal elke ingeschreven Exposant gehouden zijn tot 40 % van de door haar verschuldigde prijs met een maximum van € 3000,-, en dit bij wijze van forfaitaire vergoeding voor de kosten en geleverde prestaties van de federatie Laborama inzake de Organisatie van ‘LABORAMA 2021’. De federatie Laborama zal 40% terugbetalen of crediteren ter annulering van de beurs, vermeerdert met, indien van toepassing, het deel van de forfaitaire vergoeding hoger dan € 3000,- 
Voor de resterende 20 % zal de exposant die zich inschreef voor de editie 2021 kunnen opteren voor terugbetaling of creditering, of voor een tegoedbon, die bruikbaar is voor toekomstige evenementen van de federatie Laborama binnen een periode van 2 jaar vanaf de mededeling van de ontbinding ingevolge overmacht. 

12. Elke inschrijving voor deelname aan LABORAMA, wordt binnen de 3 weken volgend op de datum van ontvangst bij de Organisator, door deze laatste per e-mail bevestigd of afgewezen. De afwijzing zal niet gemotiveerd worden door de Organisator. Indien de (kandidaat) Exposant 3 weken na zijn inschrijving geen antwoord ontvangt van de Organisator, dient hij zijn inschrijving als niet-bestaand te beschouwen en een nieuwe aanvraag voor deelname in te dienen.

13. De stands op LABORAMA live zijn opgebouwd uit modules van 12m². Elke stand van 12m² is standaard als volgt uitgerust:

• witte scheidingswanden,
• aluminium frame,
• fries met standnummer en naam van de Exposant (standaardbelettering),
• 3 spots (zonder elektriciteitsaansluiting)

De vloer en de gangen zijn bekleed met tapijt.

Op vraag van de Exposant en mits een meerprijs kan een reserve/pantry voorzien worden in de stand.

14. Minimum oppervlakte die ter beschikking gesteld wordt van Exposanten is 12m²(= 1 module), maximum oppervlakte die ter beschikking gesteld wordt is 120m²(= 10 modules). Stands met een oppervlakte van 12, 24, 36, 48, 60, 72, 96 of 120m² worden ter beschikking gesteld. L-vormige stands zijn niet toegelaten.

Er zijn diverse opstellingen mogelijk van een stand:

  • de modules worden in lijn (modules naast mekaar) gereserveerd
    • deze opstelling wordt aangeboden voor stands van 12, 24, 36, 48 en 60 m²
  • de modules worden in 1 blok gereserveerd (modules in rug aan rug opstelling, zonder tussenwanden)
    • deze opstelling wordt aangeboden voor stands van 48, 72, 96 en 120m²
  • de modules in face to face opstelling te vragen. Het aantal modules aan weerszijde van het gangpad dienen gelijk te zijn, waarbij de modules in lijn tegenover elkaar  gereserveerd.
    • Deze opstelling wordt aangeboden voor stands van 2 x 24 , 2x36 , 2x 48 et 2 x 60 m²

Het is niet toegelaten om het gangpad op welke wijze ook te beschouwen als onderdeel van de gereserveerde oppervlakte. Het gangpad houdt als enige functie: de vlotte doorstroming van personen.

Stands van 12, 24, 36 of 60m² worden enkel aangeboden in lijn (modules naast mekaar).

15.Themaeiland

15.1. De Organisator kan beslissen tot het inrichten van een Themaeiland. Deze Themaeilanden worden specifiek voorbehouden voor bedrijven met een nader omschreven specialiteit. 

Voor de editie 2021 heeft de Organisatie beslist om geen themaeiland in te richten.

16. De stands in de algemene tentoonstellingszonevan LABORAMA live hebben een maximum hoogte van 2,5m en worden opgebouwd zoals omschreven in artikel 12. De binnenbekleding en decoratie van de stand wordt uitgevoerd door de Exposant en mag op geen enkele manier de afmetingen van de stand overschrijden, noch in hoogte, noch in oppervlakte. De Exposant mag geen andere tapijttegels gebruiken op zijn standvloer dan de welke door de Organisator geleverd/geplaatst worden.

Tevens is het de Exposant niet toegestaan op eigen initiatief welk onderdeel ook van de hun door de Organisator geleverde stand te verwijderen tijdens opbouw, afbouw en de ganse duur van de live beurs (voor de enige toegestane uitzondering zie art. 16).

Het is de Exposanten niet toegelaten om voorwerpen, voor welk doeleinde ook, te (laten) bevestigen aan het plafond van de beurshal.

Beschadigingen aan het ter beschikking gesteld materiaal moeten door de Exposant vergoed worden.

17. Verhoogde vloeren
Het gebruik van een verhoogde vloer in de stands is toegestaan bij stands met een oppervlakte van minimum 48m² , waarbij de verhoogde vloer als eerste functie heeft het wegwerken van een overvloed aan elektrische bedrading zodat de veiligheid in de stand vergroot.
Bij het gebruik van een verhoogde vloer in de stand moet rekening worden gehouden met het volgende:

  • de Organisator dient minimum 1 maand voor de start van het evenement ervan op de hoogte gebracht te worden dat de exposant een verhoogde vloer zal plaatsen in zijn stand;
  • de maximale hoogte van de verhoogde vloer is 10cm, gemeten vanaf de vloer van het gebouw tot en met de bovenzijde van de verhoogde vloer;
  • de zijkanten moeten gesloten zijn en op een nette wijze worden afgewerkt;
  • zij dienen binnen de rooilijnen van de stand te worden gelegd;
  • de bovenzijde van de verhoogde vloer wordt afgewerkt met de tapijttegels die de Organisator ter beschikking stelt en die in alle stands van de beurs van dezelfde kleur en formaat moeten zijn;
  • de hoogte van de stand (wanden) incl. de verhoogde vloer is 2,5m.

Exposanten die hun stand voorzien van een verhoogde vloer, worden verzocht rekening te houden met de toegankelijkheid voor iedereen en ervoor te waken dat de opstap die gecreëerd wordt door de verhoogde vloer geen hindernis vormt.

18. In de forfaitaire huurprijs per module van 12m² is begrepen:

  • de huur van de oppervlakte,
  • de stand,
  • verlichting (zie artikel 12),
  • de toegangskaarten voor de bezoekers,
  • promotiemateriaal (= zelfklevers, affiches en digitaal logo van LABORAMA), 
  • de inschrijving in de online catalogus à rato van 700 karakters (incl. spaties, cijfers, …) in 3 talen per module van 12m² ,
  • vermelding van firmanaam en standnummer in de online Exposantenlijst
  • deelname aan het digitale luik van de beurs (zie inleiding).

De teksten voor de catalogus in de taal van uw keuze worden via de bestelmodule op de LABORAMA website expo.laborama.be verstuurd naar de Organisator.

De verantwoordelijkheid voor de gegevens opgenomen in de websitecatalogus ligt volledig bij de Exposant. Hij is rechtstreeks verantwoordelijk voor het invoeren van juiste adresgegevens, teksten, selectie van productrubrieken, opnemen van zijn logo,… De Organisator kan op geen enkele manier aansprakelijk gesteld worden voor vergissingen van welke aard ook die in dit verband gemaakt worden.

De federatie Laborama aanvaardt ook geen enkele aansprakelijkheid tegen derden, mochten de Exposantengegevens onjuist zijn.

De kosten voor elektriciteitsaansluiting zijn niet in de prijs begrepen. Elke Exposant is verplicht een elektriciteitsaansluiting te bestellen bij Brussels Expo. De aansluiting kan besteld worden op de webshop van Brussels Expo waartoe de Exposant toegang heeft via het beurshanboek.

Bij de bestelling van (o.a. in het beurshandboek) aangeboden diensten en goederen verplicht de Exposant zich de daaraan verbonden kosten aan de betreffende leverancier te betalen.

19. De Organisator kan beslissen om een beperkt aantal modules/standplaatsen ter beschikking te stellen waar zij geen modulaire stands voorziet. Enkel tapijt en standnummer worden voorzien door de Organisator.

Deze standplaatsen kunnen enkel gereserveerd worden door Exposanten die een stand reserveren van minimum 48m² en maximum 120m² in 1 blok. Deze modules/standplaatsen worden aangeboden tegen dezelfde forfaitaire prijs zoals vermeld in artikel 7 van dit beursreglement.

De Exposant die op deze standplaatsen zijn eigen stand wenst te bouwen verbindt zich ertoe alle andere regels van het beursreglement en in het bijzonder de voorschriften m.b.t. standenbouw te respecteren en na te leven.

Reservatie van deze standplaatsen zijn:

  • geen verworven recht
  • afhankelijk van beschikbaarheid (worden toegekend op basis van first in first out)
  • steeds beperkt in aantal
  • afhankelijk van de locatie waar LABORAMA doorgaat. Indien de locatie zich niet leent  om deze dienst aan te bieden kan de Organisator beslissen om het aanbod van deze standplaatsen op te schorten

20. Een firma kan opgenomen worden in de online catalogus van LABORAMA zonder deel te nemen aan de vakbeurs. Een opname in de online catalogus van LABORAMA kost EUR 1.750, - (excl. BTW). Deze prijs geldt per vakbeurs en niet per jaargang (indien er in dat jaar meer dan 1 vakbeurs zou worden georganiseerd).

21. Uitsluitend het bestuur van de federatie Laborama bepaalt de indeling van de tentoonstelling en de toewijzing van de standplaatsen.

Bij het toekennen van de standplaatsen wordt rekening gehouden met de volgende criteria:

a. datum van inschrijving
b. gereserveerde oppervlakte
c. Laborama lid of niet-Laborama lid
d. datum van betaling van de beursdeelname

Bij de inschrijving staat het de Exposant vrij om zijn voorkeur voor een standplaats kenbaar te maken. Deze informatie is louter indicatief en kan de Organisator niet binden. De Organisator dient de toewijzing van standplaatsen niet te motiveren. Echter, de Organisator verbindt zich ertoe de toewijzing van de standplaatsen naar best vermogen uit te voeren en maximaal rekening te houden met de opgegeven voorkeur volgens bovenvermelde criteria, de beschikbaarheid van standplaatsen en het reglement.

Voor de editie 2021 worden de standplaatsen het eerst toegekend aan die Exposanten die opteerden voor een voucher na annulatie van LABORAMA 2020 en die de facto reeds ingeschreven zijn voor de editie 2021

22. Bij gelijke inschrijving (qua datum en/of oppervlakte) van een lid van de federatie Laborama en een niet-lid van de federatie Laborama, krijgt het lid van de federatie Laboramavoorrang bij het toekennen van de standplaats.

23. De Organisator behoudt zich het recht voor de plannen van de beurs te wijzigen en bijgevolg de inplanting van de standen te veranderen indien dit nuttig of noodzakelijk blijkt, zonder dat de Exposant recht kan doen gelden op een schadevergoeding.

Het grondplan van de beurs wordt ter indicatieve titel verstrekt en zal, wanneer de Organisator het noodzakelijk acht, worden aangepast aan de evolutie van inschrijvingen voor deelname aan de beurs.

In het kader van de optimalisatie van de beurs mag de Organisatie beslissen om een Exposant een andere standplaats toe te wijzen. Deze nieuwe toewijzing kan enkel gebeuren met het akkoord van de Exposant in kwestie.

24. Bijkomende diensten kunnen online besteld worden via expo.laborama.be bij de diverse leveranciers die opgenomen zijn in het technisch dossier dat ter beschikking is van elke Exposant. Deze diensten worden aan de Exposanten gefactureerd.

Bij de bestelling van bijkomende diensten en goederen verplicht de Exposant zich de daaraan verbonden kosten aan de betreffende leverancier te betalen

25. De Organisator biedt de Exposanten ook gratis diensten aan.
Hierna volgt een niet-beperkende lijst van gratis aangeboden diensten:

  • opname in de online catalogus
  • parkeervouchers (2 per module van 12m² per beursdag)
  • toegang tot wireless netwerk tijdens de beursdagen
  • vermelding van firma op online beursplattegrond
  • logo in de streamer vermeld op de Laborama website
  • logo naast de firmanaam in de Exposantenlijst op de LABORAMA website
  • reinigen van de stands en van de gangen

Deze diensten kunnen op geen enkel ogenblik beschouwd worden als een verworven recht en de Organisator behoudt zich het recht voor de gratis aangeboden diensten te allen tijde te herzien. D.w.z. dat zij, zonder inspraak van derden, kan beslissen gratis diensten toe te voegen of gratis diensten te schrappen. Exposanten hebben hiertegen geen verhaal.
Exposanten die om welke reden dan ook beslissen om geen beroep te doen op deze diensten, kunnen in geen geval aanspraak maken op financiële compensatie voor genoemde diensten.

26. Opbouw :
De dag vóór de tentoonstelling richten de Exposanten hun stands in van 12u00 tot 21u00. De dag van de tentoonstelling kunnen zij de inrichting voltooien van 07u00 tot 09u00.
Toegang tot het omheinde domein van Brussels Expo met een voertuig is enkel mogelijk op vertoon van een toegangskaart. Deze zijn aan te vragen via het beurshandboek.

27. Openingsuren de dag van de tentoonstelling :

3 juni 2021                                               
Bezoekers: van 09u30 tot 16u30                  
Exposanten: van 07u00 tot 16u30               

4 juni 2021
Bezoekers: van 09u30 tot 16u00
Exposanten: van 08u30 tot 21u00

De standen moeten bemand zijn tijdens de openingsuren voor de bezoekers.

Toegang tot de beurshal met de wagen is niet mogelijk tijdens beursdagen.

28. Afbouw :
Aan het einde van de 2de tentoonstelling dag (4/06/2021) ontruimen de Exposanten hun stands volledig van 16u00 tot 21u00.

Indien de door de Exposant gebruikte stand niet tijdig of volledig is ontruimd of indien deze niet wordt opgeleverd in de staat, waarin die hem ter beschikking werd gesteld, is de Organisator bevoegd op kosten van de Exposant de nodige maatregelen te nemen.

Toegang tot het terrein van Brussels Expo met een voertuig is enkel mogelijk op vertoon van een toegangskaart. Deze zijn aan te vragen via het beurshandboek.

29. Het is de Exposanten niet toegestaan materiaal, producten, documentatie, posters, … te verwijderen van hun stands voor het officiële sluitingsuur van LABORAMA (vrijdag 16u00) tenzij schriftelijke toelating van de Organisatie. De Exposant dient hiervoor een schriftelijke aanvraag in te dienen bij de Organisatie.In het algemeen belang kan de Organisator beslissen het sluitingsuur te vervroegen (met een maximum van 2 uur).

30. De namen en de stand nummers van de Exposanten worden door de Organisator op de friezen aangebracht. De Exposanten mogen geen naam, publiciteit of logo aanbrengen op de bestaande friezen of op de buitenzijde van de stands. Ook in de gangen of andere gemeenschappelijke ruimtes (met inbegrip van de ingangen tot de tentoonstellingen) is het de Exposanten niet toegestaan publiciteit te maken of om activiteiten te ontplooien buiten zijn stand.

Inbreuken op deze regel geven aanleiding tot het onmiddellijk verwijderen van de ten onrechte aangebrachte naam, publiciteit, logo….

31. Het is deelnemers niet toegestaan, prijslijsten, catalogen, circulaires en dergelijke van door hen of anderen gevoerde goederen buiten de stands te verdelen of te laten verdelen. Enkel op de plaatsen die door LABORAMA bestemd worden voor het plaatsen van publiciteit in de tentoonstellingsruimte, mag de Exposant gedrukte/geprinte brochures/folders plaatsen. Deze brochures/folders moeten betrekking hebben op de producten die de Exposant vertegenwoordigt en/of op zijn aanwezigheid op LABORAMA.

Inbreuken vastgesteld op deze regel, zijn aanleiding tot het onmiddellijk verwijderen van de ten onrechte aangebrachte namen, prijslijsten, catalogen, circulaires, brochures/folders, publiciteit, logo’s en dergelijke.

32. De Organisator verzekert het materiaal waarmee de stands worden opgebouwd.
Hij onderschrijft een verzekeringspolis, die de burgerlijke aansprakelijkheid van de Organisatie tegenover derden dekt, in de gemeenschappelijke delen, buiten de standen.

De Exposanten zijn verplicht hun eigen materiaal te verzekeren.

De Exposant is verantwoordelijk voor en is verplicht zich te verzekeren tegen alle schade, van welke aard ook, die veroorzaakt wordt door toedoen van zichzelf, zijn personeel, personen die voor hem werken of op elke andere wijze onder zijn verantwoordelijkheid vallen.

De Exposanten verzaken alle verhaal tegen de Organisator, de eigenaars of de huurders van de gebouwen, voor alle schade berokkend aan het tentoongestelde materiaal, de standconstructie, enz. voor welke reden ook.

De Organisator kan op geen enkele wijze aansprakelijk gesteld worden voor gelijk welke diefstal, schade, brand, ontvreemding e.d. aan tentoonstellingsmateriaal of andere goederen die zich in de beurshallen bevinden.

Om diefstal te vermijden, vraagt de Organisator om geen waardevolle voorwerpen op zichtbare en/of gemakkelijk toegankelijke plaatsen achter te laten.

33. Elektriciteit
33. 1.  De elektriciteitsaansluiting is niet inbegrepen in de prijs voor de stand.  Elke Exposant dient  bijkomend voor zijn stand een eigen elektrische aansluiting te bestellen volgens het verbruik dat hij nodig heeft.  De aansluiting kan besteld worden op de webshop van Brussels Expo waartoe de Exposant toegang heeft via het beurshandboek.  . Dit elektrisch vermogen dient ook de standaard verlichting in de stand te omvatten, die ±100 Watt per gereserveerde oppervlakte van 12m² verbruikt.

De Exposant houdt hiermee rekening bij het berekenen van het totale vermogen van zijn elektrische installaties in de stand.

De aansluiting van de elektrische installaties van de stands op het elektriciteitsnet van de hal zal uitsluitend geschieden door de erkende installateur welke door de beursOrganisatie is aangesteld. De Exposant zal op voorhand zijn benodigde stroomvoorzieningen specificeren en kenbaar maken aan Brussels Expo, via het daarvoor bestemde online bestelformulier.

De Organisator is enkel gehouden de voorzieningen te leveren welke in de betreffende hal technisch uitvoerbaar en haalbaar zijn. Het niet-leverbaar zijn van een bepaalde voorziening zal geen aanleiding geven tot enige vergoeding of terugbetaling aan de Exposant, zelfs wanneer de levering in beginsel door onkundigheid of onwetendheid is toegezegd door de Organisatie.

33.2. Elke elektriciteitspanne of onderbreking die een gevolg is van vooraf te weinig elektrisch vermogen besteld te hebben, zal verhaald worden op de Exposant in kwestie.

34. In het geval dat de Exposant inbreuk pleegt op het reglement, handleiding of op andere wijze in gebreke blijft tov gemaakte afspraken of overeenkomsten, heeft de Organisatie het recht de elektriciteit in de stand van de Exposant onverwijld af te sluiten tot de betwisting geregeld wordt.

35. Er wordt catering ter beschikking gesteld van de Exposanten. Hiervoor voorziet de Organisator een zone in de tentoonstellingsruimte.

Exposanten kunnen hun consumpties betalen in de cateringzone(s) ter plaatse.  Het wordt sterk aangeraden te betalen bancontact of creditcard (Visa).

Voor de editie 2021 dienen de Exposanten hun catering voorafgaan aan de beurs te bestellen bij de door de Organisatie aangeduide cateraar en zo bij te dragen aan de veilligheidsmaatregelen genomen bij de bestrijding van het Covid-19 virus.

36.Voor de editie 2021 moet het personeel dat de stand bemand beperkt blijven tot 2 personen per module van 12m² . Deze maatregele wordt genomen in de strijd tegen het Covid-19 virus.

37. Na de vakbeurs LABORAMA (per locatie) wordt een adressenbestand van de bezoekers opgesteld. Dit adressenbestand kan enkel ter beschikking gesteld worden van Exposanten die effectief aan de desbetreffende beurs deelnamen. De Organisator behoudt zich het recht voor om deze bestanden tegen betaling ter beschikking te stellen.

De bestanden worden geleverd nadat de Exposant zijn factuur voor deze dienst voldaan heeft.

38.In alle gevallen waarin dit reglement niet voorziet beslist de Organisator.

39. Geschillen. De Exposanten verbinden zich ertoe de bepalingen van huidig reglement na te leven.
Ieder geschil met betrekking tot LABORAMA valt onder de toepassing van de Belgische wetgeving. In geval van geschil zijn enkel de rechtbanken van Brussel (België) bevoegd.