Infos Pratiques et Services pour Laborama Expo 2019

 

PROGRAMME DU SALON POUR LES EXPOSANTS 2019

Laborama aura lieu les 14 et 15 mars 2019.
Lieu: Brussels Expo - Palais 3 - Avenue Impératrice Charlotte - 1020 Bruxelles - Belgique

Les heures d’ouverture pour les visiteurs sont pour les 2 jours : de 09 h 30 à 16 h 30.

Les exposants auront la possibilité de préparer leur stand la veille (13/3/2019) du salon. A l’issue du salon, le vendredi 15 mars, ils auront la possibilité de démonter jusqu’à 21 h.
Par respect pour les visiteurs tardifs et les autres exposants, il n'est pas permis d'enlever du matériel de votre stand ou de commencer le démontage de votre stand avant la fermeture du salon.

 

  • Montage :

Mercredi 13 mars, de 12h00 à 22h00.
Jeudi 14 mars de 07h00 à 09h00. (finition uniquement!)

L'accès au domaine clôturé de Brussels Expo avec un véhicule pendant le montage n'est possible que sur présentation d'un billet d'entrée. Ceux-ci peuvent être demandés via le manuel d'exposition.

L'accès au hall d'exposition en voiture n'est pas possible pendant les jours d'exposition.

 

  • Démontage :

Vendredi 15 mars de 16h30 à 21h00.

L'accès au domaine clôturé de Brussels Expo avec un véhicule pendant le demontage n'est possible que sur présentation d'un billet d'entrée. Ceux-ci peuvent être demandés via le manuel d'exposition.
 

  • PROGRAMME DU SALON LE 14 MARS 2019:
    • 08h30 – 09h15:
      Café« Early Bird », où Laborama offre un café et un croissant, dans la limite des disponibilités. 
    • 09h30:
      Heure d’ouverture du salon pour les visiteurs.
    • 16h30 :
      Fermeture du salon.
    • 16h45 – 18h30
      Drink de l’exposant – uniquement pour les exposants, sur invitation Laborama

 

  • PROGRAMME POUR LE 15 MARS 2019
    • 08h30 – 09h30
      Café« Early Bird », où Laborama offre un café et un croissant, dans la limite des disponibilités. 
    • 09h30
      Heure d’ouverture du salon pour les visiteurs.
    • 16h30
      Fin de la 20ième édition de Laborama.
    • 16h30 – 21h00
      Démontage des stands
      Tout matériel doit impérativement être enlevé le vendredi soir.  

SERVICES SUR PLACE:

  • Secrétariat de l’organisation, LABORAMA qui sera à votre disposition pour tous les renseignements.
    Heures d'ouverture
    • 13/3/2019: 13h30 - 18h00
    • 14/3/2019: 09h30 - 16h30
    • 15/3/2019: 09h30 - 16h00

 

  • Permanence d’un service technique. Prière d’informer le secrétariat de problèmes techniques à votre stand ou concernant le raccordement électrique. Nous les transmettrons au personnel technique.

 

  • Gardiennage: des gardes seront présents en permanence (jour et nuit) à Laborama, à partir du dernier jour de montage du salon.
    Cependant les gardes ne peuvent être omniprésents Pour cette raison, nous faisons appel à la vigilance des exposants. Ne laissez à aucun moment des objets de valeur sans surveillance sur votre stand.
    Nous vous conseillons, lors du montage, de placer en dernier lieu les objets de valeur (comme écrans plasma) et de les enlever, lors du démontage, en premier lieu.
    N’oubliez pas également d’assurer le matériel de votre stand.

 

  • Vestiaire: dans la zone d’accueil du Pailais 3. Le vestiaire (gratuit) est à la disposition des exposants et visiteurs.

 

  • Internet. Vous avez ainsi la possibilité de consulter vos e-mails et votre site web gratuitement pendant Laborama.

 

  • Badges pour le personnel de stand. Vous pouvez faire imprimer gratuitement ces badges au comptoir d’enregistrement à l’entrée du Palais 3
    • 13/3/2019 de 14h30 à 19h00
    • 14/3/2019 de 08h30 à 09h30

1 badge par personne sera imprimé. Ce badge est valable pour toute la durée du salon.Des badges de remplacement seront facturés à € 5,00 par badge.

Merci de montrer votre badge exposant à chaque passage à l'entrée.

  • Restauration
    Plusieurs services de restauration sont prévus :
    • Early Bird Café : ouvert de 08h30 à 09h15.
    • Lab'Bistro, Lounge #1 & Lounge #2 : boissons, sandwiches ou petite restauration, ouvert de 09h30 à 16h30.

Exposants Laborama Expo

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